Какие документы с 1 марта станут электронными

С 2021 года в сфере трудовых отношений начали использовать электронный документооборот. Стало можно создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде, правда, при наличии бумажного дубликата. Но с 1 марта для многих сведений будет существовать только электронная форма, к которой установлены единые требования. Как говорится в приказе Минтруда, электронный кадровый документ должен состоять из основной части - это PDF-файл, - а также приложений в текстовых, табличных, графических и структурированных форматах, электронной подписи, если она есть, машиночитаемой доверенности для подписи и описания электронного документа в формате XML.

В списке - 124 документа, разделённых на группы. К примеру, это всё, что касается приёма на работу, трудовой договор, заявление об отсутствии трудовой книжки, соглашение о продлении срочного трудового договора. Также это документы, регламентирующие рабочее время и отдых, такие как извещение о времени начала отпуска или заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В этом же списке персональные данные, договор о материальной ответственности, документы об оплате и охране труда, об образовании работника, изменениях условий трудового договора и многие другие.

Правда, на бумаге должны оставаться приказ об увольнении, акты о несчастном случае на производстве и журналы охраны труда, где сотрудники расписываются о прохождении инструктажа по технике безопасности.