28-29 октября в Администрации г.Шахты под руководством главного архивиста Государственного архива Ростовской области (ГАРО), председателя экспертно-проверочной комиссии Т.П.Васильевой состоялось выездное заседание ЭПК комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области.

В заседании комиссии также принимали участие руководитель аппарата Администрации Ф.Ф.Хлебников и директор ГУ 'Центр хранения архивных документов в г.Шахты' Н.Г.Джужуева.

За 90 лет существования архивной службы сложились определенные правила хранения архивов в организациях и учреждениях. Но архивная система не стоит на месте: внедряются новые технологии, появляются новые стандарты хранения документации. Цели работы комиссии - ознакомление с формированием документов в делах на стадиях делопроизводства, результаты совместной работы архивной службы с шахтинской администрацией в 2007 году, консультации по сдаче документов в архив, а

также формирование главного архивного фонда Российской Федерации. Проверки документооборота велись в шахтинской Администрации, в Департаментах и в Комитете по управлению имуществом.

Участники комиссии рассматривали вопросы формирования и внедрения номенклатуры дел и унификацию системы документооборота в Администрации города и ее структурных подразделениях на основании внедрения СМК в соответствии с требованиями международного стандарта МС ИСО 9001:2000.

Подводя итоги проверки, председатель комиссии Т.П.Васильева отметила повышенное внимание со стороны шахтинской Администрации и городской Думы к системе делопроизводства и архивации документов, которая отвечает современным требованиям. Комиссия также подчеркнула положительное влияние Системы менеджмента качества на документооборот. Были высказаны также пожелания со стороны участников комиссии о необходимости накапливания Администрацией фотоматериалов о городе Шахты, о проходящих мероприятиях, о происходящих положительных изменениях для последующего формирования фотоархива по истории развития города.

Читайте новости Шахты.SU - Информационного портала города Шахты во ВКонтакте, Телеграме и Дзене.

Здравствуйте!Пожалуйста помогите найти архивы документов по заработной плате за 1981-82г.г. ОРСа СКЖД. Я проживаю в данный момент в г.Питкяранта Республика Карелия, приехать в г.Шахты нет возможности, а мне необходимо готовить документы для начисления пенсии. Я делала письменный запрос в "Центр хранения архивных документов г.Шахты", но результат отрицательный, т.е. нет документов в архиве. Куда мне обращаться дальше? С уважением Беспалова Надежда Сергеевна! (моя фамилия была Гыбина)

Может имеет смысл написать в Ростовское отделение СКЖД? Возможно, документы еще не передавались в архив.

Уважаемая Надежда Сергеевна ! В нашем городе есть зачинатель архивов Новиков Сергей Алексеевич, который знает на эту тему всё.Я его неделю назад видел, он ехал на работу в архив на ХБК.Не знаю, как связаться, кто знает-киньте телефон Надежде Сергеевне.

ЦХАД в г. Шахты
346510, Росся, Шахты, Ростовская область, ул Жукова, 5-а, тел. 8636-23-06-35, 23-13-96, 24-16-52
Директор Н.Г. Джужуева
При необходимости розыск документов передадут в филиал Архива в пос. ХБК, где трудится Новиков С.А.,знаток своего дела.

Но это долгий путь, Сергей Алексеевич. Разрешите ей позвонить Вам, а Вы начальнице объясните, что это форум , пусть не ревнует...

Не долгий))
Сам оформлял запрос на Джужуеву.Передача в филиал происходит через 1-2 дня. Таков порядок отправки официальных запросов,тем более из другого города.
Или ждите, когда Новиков С.А. сам откликнется на форуме. Удачи!

Всем спасибо! Спасибо, что не остались равнодушными к моей проблеме. Дело в том, что я официальный запрос отправляла ещё в июне 2010 года, мне госпожа Н.Г. Джужуева ответила " Сообщаем Вам, что документы Шахтинского ОРСа Ростовского Отделения СКЖД за 1980-1983 г.г. на хранение в ГУ ЦХАД не поступали" Одновременно, я так поняла, отправляют такой ответ и видимо моё заявление в другой адрес, т.е. Шахтинский торговый центр РДЦ РС ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" (г.Шахты, ул. Иванова,14), но вот уже март 2011 года, а ответа нет. Вот я решила обратиться на форум. Попробую выйти на Новикова С.А. С уважением Надежда!

Надежда Сергеевна!!
Весь архив находился на Иванова, 14. Обратитесь к ним еще раз директор Зубков А.А.. Письмо желательно посылать с уведомлением, так как там редко кто бывает.

спасибо! Буду писать!

22 марта 2011 в 21:29 Надежда Сергеевна пишет:
НС> спасибо! Буду писать!

извините - Зубков Олег Александрович