В ногу со временем - налоговая отчетность без проблем

Быстро и качественно сдать все необходимые формы налоговой и бухгалтерской отчетности - мечта любого налогоплательщика. В Межрайонной ИФНС России N12 по Ростовской области внедрена и функционирует более 2 лет система приема налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Представление налоговых деклараций на бумажных носителях и дискетах - достижение прошлого века. Электронный документооборот - современная технология развитых стран, позволяющая вести отчетность в точном соответствии с утвержденными требованиями, с учетом обновленных и вновь принятых форм отчетности.

Программный контроль при заполнении форм отчетности позволяет исключить ошибки даже начинающих бухгалтеров.

Обмен информацией между налогоплательщиком и налоговым органом идет в режиме "конфиденциальность", т.е. невозможна потеря или утечка данных (особенно важный аргумент при рыночных отношениях в экономике).

Если вы цените время, это даст вам возможность не отвлекаться на самое неприятное - очереди перед дверью отдела работы с налогоплательщиками и быть заложником случая, повезет или нет сдать декларацию и отчетность.

Заманчиво и, главное, легко. Передовые технологии стали помощниками в работе таких известных крупных предприятий как ООО "Шахтинская плитка - Шахты", ЗАО "Корпорация "Глория Джине". Идут в ногу со временем и небольшие предприятия: ООО "Третья база", ООО "ИН-САЙТ", ООО "Оценочно-консультационное бюро", ООО "Вист и Ко", ЗАО "НТИ-Дон", ООО "Евростайл-Шахты". И надо заметить, список участников электронного документооборота с налоговыми органами заметно растет.

Конечно, это делается не по взмаху волшебной палочки.

Необходим определенный технический уровень и знания. Но загляните в прошлое и вспомните, с каким ужасом многие из нас смотрели на этих мудрых монстров, персональные компьютеры, ворвавшихся в банки, предприятия, наши дома. Они были непослушные и непонятные, а стали первыми помощниками, советчиками, партнерами, сегодня без них просто беда.

Итак, с чего начать?

Для сдачи отчетности по телекоммуникационным сетям, проще говоря, через INTERNET, необходим компьютер с довольно скромными характеристиками. Процессор PENTIUM 100 или выше, объем оперативной памяти от 32 Мбайт, 50 Мбайт свободного пространства на жестком диске, дисковод компакт - дисков. Выход в INTERNET осуществляем через модем или выделенную линию связи.

Далее, выбор специализированного оператора связи для заключения договора на комплексное обслуживание. В Ростовской области такие услуги предлагают два оператора. КРДФ ФГУП НТЦ "Атлас" ФСБ России, расположенный в г.Ростов-на-Дону, по ул. М.Горького, 55/81, телефон 509-100 (многоканальный), и ЗАО "Кондон", г.Ростов-на-Дону, ул. Мильчакова, 5/2, телефон 905-121 (многоканальный). Для соблюдения требований формата декларации и форм отчетности, утвержденных МНС России, оператором связи будет установлен специализированный программный комплекс. Не секрет, что сеть INTERNET доступна любому пользователю. Обеспечивает безопасность в сети уполномоченный оператор связи (юридическое лицо и посредник в обмене электронными документами между налогоплательщиком и налоговым органом), используя средства криптографической защиты (СКЗИ) - это программный или аппаратный комплекс, который шифрует электронный документ.

Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам оператор связи осуществляет на платной основе.

Стоимость абонентских услуг вы можете узнать на электронных адресах операторов связи.

КРДФ ФГУП НТЦ "Атлас" - E-mail: ____, сайт ____.

ЗАО "Кордон" - E-mail: ____, сайт http://www.kordon-rnd.ru/

Подведем некоторый итог. Вы вооружены технически, и ваша организация получила от оператора связи программный комплекс и средства криптографической защиты. Приступаем к работе.

Формируем декларацию или другую отчетность по утвержденному формату, подписываем своей электронной цифровой подписью, зашифровываем и отправляем в налоговую инспекцию.

В ответ специализированный оператор связи присылает вам электронное письмо с подтверждением даты представления файла отчетности (аналог почтового штемпеля на конверте). А Межрайонная ИФНС России N12 по Ростовской области - протокол входного контроля и электронную копию отчета с подписью налоговой инспекции. Все три документа должны быть получены в течение суток (не считая выходных и праздничных дней). На практике уже через три часа, вы получаете подтверждение о том, что декларация на обработке в налоговой инспекции. Полученные налогоплательщиком документы считаются оригиналами, имеют юридическую значимость, подлежат хранению. Представление отчетности в бумажном варианте не требуется.

Подведем общий итог.

На первоначальном этапе сдача отчетности в электронном варианте требует от налогоплательщика определенных финансовых затрат. Но он получает экономию средств на обеспечении бумажного документооборота.

Алгоритмы шифрования для обеспечения информационной безопасности и конфиденциальности электронных документов такие же, что используют дипломатические ведомства, система МВД и Минобороны.

Но самое важное - это технология для тех, кто ценит время. Не выходя из офиса, налогоплательщик представит налоговую отчетность, налоговая инспекция оперативно сформирует данные о состоянии расчетов с бюджетами различных уровней, и по запросу налогоплательщика выдаст выписку из лицевого счета.

Современные способы обработки налоговых документов, модернизация налоговых органов направлены в конечном итоге на улучшение обслуживания налогоплательщиков, напрямую связана с более предсказуемой и свободной от бюрократических проволочек работой налоговиков.

Отдел работы с налогоплательщиками. Телефон 29-11-17

Читайте новости Шахты.SU - Информационного портала города Шахты во ВКонтакте, Телеграме и Дзене.